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Achats,
Approvisionnement
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Gestion
/ suivi de commande
Vulcain ingénierie
apporte ses compétences au sein des départements
Expediting des grands industriels du secteur de
l’énergie et des industries associées.
Une fois les commandes passées, nous prenons en charge
leur suivi jusqu’à la livraison du matériel.
Ainsi nous nous assurerons que toutes les étapes dans le
déroulement des commandes soient bien effectuées selon
les clauses contractuelles et les délais de mise à
disposition de la documentation et du matériel.
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Tâches principales |
Nous
avons la charge des tâches suivantes :
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Organiser la réunion de transfert Acheteur /
Expediter |
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Faire la réunion de lancement de commande
avec le fournisseur |
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Assurer la coordination avec I’ ingénierie,
l’inspection, le transport, le QHSE, le
document
control… |
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Assurer la relance du fournisseur
(visites,
communications…) |
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Supporter l’inspection (notifications,
rapports de non-conformité, dossiers de
documentation
finale…) |
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Mettre à jour le statut de la commande à
travers le système (SAP) et informer
continuellement la hiérarchie projet |
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Relancer la documentation fournisseur.
(Relances internes et externes) |
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Suivre les points contractuels de la
commande et pénalités de retard à la
livraison du matériel et
des documents |
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Assurer le traitement des demandes de
déviation des fournisseurs dans les
meilleurs délais et
le suivi des avenants |
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Anticiper les défaillances et les dérives
des fournisseurs |
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Informer la hiérarchie projet de tout impact
financier et/ou planning et des actions
correctives
mises en place |
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Supporter le site pour les activités après
livraison |
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Profil de
nos consultants pour ce
type de mission |
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De formation
DUT, BTS, école de commerce ou d’ingénieurs, ils parlent
anglais et français. Ils développent un fort sens
relationnel et n’ont aucune difficulté à identifier,
contacter et relancer les différents acteurs du projet.
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